Política de Privacidade

Última atualização: 18/06/2025

Política de Privacidade e Proteção de Dados

1. Introdução

A Fluxium Inova Simples (I.s.), inscrita no CNPJ sob o nº 60.123.373/0001-81, com sede em Rua Simplicio Mendes, 175, Vila Ivg, São Paulo - SP, CEP: 03249-050, doravante denominada "Empresa", está comprometida com a proteção da privacidade e segurança dos dados pessoais de seus usuários.

Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais ao utilizar nossa plataforma de onboarding automatizado, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei 13.709/2018).

2. Definições

  • Dados Pessoais: Informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável
  • Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais
  • Controlador: Fluxium Inova Simples (I.s.), responsável pelas decisões sobre o tratamento
  • Operador: Pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento em nome do controlador
  • Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais

3. Dados Pessoais Coletados

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

Dados de Identificação

  • • Nome completo
  • • E-mail
  • • Telefone
  • • CPF/CNPJ (quando aplicável)

Dados de Conta

  • • Credenciais de acesso
  • • Preferências do sistema
  • • Configurações de conta
  • • Histórico de uso

Dados de Conteúdo

  • • Arquivos de áudio enviados (excluídos após 3 dias)
  • • Transcrições geradas
  • • Documentos criados
  • • Metadados dos arquivos
⏰ Importante: Áudios são automaticamente excluídos após 3 dias por segurança

Dados Técnicos

  • • Endereço IP
  • • Dados do navegador
  • • Cookies e tecnologias similares
  • • Logs de acesso

4. Base Legal para o Tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais é realizado com base nas seguintes hipóteses legais da LGPD:

Execução de Contrato (Art. 7º, V):

Para execução dos serviços de onboarding automatizado contratados

Interesse Legítimo (Art. 7º, IX):

Para análise de uso, melhoria dos serviços e segurança da plataforma

Consentimento (Art. 7º, I):

Para cookies não essenciais e comunicações de marketing

Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7º, II):

Para cumprimento de obrigações fiscais, contábeis e regulatórias

5. Finalidades do Tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

🎯 Prestação dos Serviços

  • • Processamento de áudios via inteligência artificial
  • • Geração automática de transcrições e documentos
  • • Armazenamento seguro das transcrições na plataforma
  • • Integração com sistemas de comunicação (WhatsApp)
  • • Integração com Google Drive (opcional)

💳 Gestão Comercial

  • • Processamento de pagamentos via Kirvano
  • • Emissão de faturas e cobrança via Asaas
  • • Controle de limites de uso por plano
  • • Suporte ao cliente

📊 Melhorias e Analytics

  • • Análise de uso para melhorar funcionalidades
  • • Identificação de problemas técnicos
  • • Desenvolvimento de novos recursos
  • • Segurança e prevenção de fraudes

6. Compartilhamento de Dados

Seus dados podem ser compartilhados com as seguintes categorias de terceiros, sempre dentro dos limites legais e para as finalidades descritas:

💳 Processamento de Pagamentos

Kirvano: Gateway de pagamento para processar assinaturas e cobranças

🤖 Inteligência Artificial

OpenAI, AssemblyAI: Processamento e transcrição de áudios

☁️ Armazenamento e Integração

Google Drive: Integração opcional para exportação de documentos (usuário controla a autorização)

💬 Comunicação

WhatsApp Evolution API: Integração para comunicação automatizada

🏪 Gestão Financeira

Asaas: Emissão de faturas e controle de cobranças

⚖️ Autoridades

Órgãos competentes: Quando exigido por lei ou ordem judicial

7. Seus Direitos (LGPD)

Como titular dos dados, você possui os seguintes direitos garantidos pela LGPD:

📋 Direito de Acesso (Art. 18, II)

Obter informações sobre como seus dados estão sendo tratados e acessar seus dados pessoais

✏️ Direito de Correção (Art. 18, III)

Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

🗑️ Direito de Exclusão (Art. 18, VI)

Solicitar a exclusão dos seus dados pessoais quando não mais necessários

📦 Direito de Portabilidade (Art. 18, V)

Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto

❌ Direito de Revogação (Art. 18, IX)

Revogar o consentimento para tratamentos baseados em consentimento

Como exercer seus direitos:

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco através do e-mail privacidade@fluxium.com.br ou pelo formulário de contato em nosso site. Responderemos em até 15 dias úteis.

8. Segurança e Proteção dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais:

🔒 Medidas Técnicas

  • • Criptografia SSL/TLS em todas as transmissões
  • • Criptografia de dados em repouso
  • • Autenticação multi-fator
  • • Monitoramento de segurança 24/7
  • • Backups automáticos e seguros

👥 Medidas Organizacionais

  • • Treinamento da equipe em proteção de dados
  • • Controle de acesso baseado em funções
  • • Políticas internas de segurança
  • • Auditoria regular de processos
  • • Plano de resposta a incidentes

9. Retenção de Dados

Mantemos seus dados pessoais pelos seguintes períodos:

Áudios das gravações3 dias (exclusão automática)
Transcrições e atas geradasMantidas no banco de dados da plataforma
Dados de conta ativaEnquanto a conta estiver ativa
Dados de conta cancelada30 dias após cancelamento
Dados fiscais e contábeis5 anos (obrigação legal)
Logs de segurança12 meses

🔒 Política de Exclusão Automática de Áudios

Por questões de privacidade e segurança, todos os arquivos de áudio enviados são automaticamente excluídos de nossos servidores após 3 dias do upload. Durante este período, os áudios são processados pela inteligência artificial e os documentos resultantes (transcrições, atas) são armazenados em nosso banco de dados seguro, ficando disponíveis para acesso através da plataforma. Após a exclusão, não temos mais acesso aos arquivos de áudio originais.

10. Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência:

Cookies Necessários

Essenciais para funcionamento básico da plataforma

Cookies de Performance

Para análise de uso e melhorias da plataforma

Cookies de Preferências

Para lembrar configurações e personalizações

Você pode gerenciar suas preferências de cookies através do banner de consentimento ou nas configurações do seu navegador.

11. Contato e Encarregado de Dados

Para questões sobre esta política de privacidade ou exercício dos seus direitos:

📧 Controlador de Dados

Empresa: Fluxium Inova Simples (I.s.)

Email:fluxium.inova@gmail.com

Telefone: (34) 99113-2086

Endereço: Rua Simplicio Mendes, 175, Vila Ivg, São Paulo - SP, CEP: 03249-050

🛡️ Encarregado de Dados (DPO)

Nome: Maykon Rodrigues da Costa

Email: privacidade@fluxium.com.br

Cargo: Sócio-Administrador e DPO

Horário: Segunda a Sexta, 9h às 18h

12. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, serviços ou legislação aplicável. Notificaremos sobre alterações significativas através do e-mail cadastrado ou aviso em nossa plataforma com pelo menos 30 dias de antecedência.

🛡️ Comprometimento com a Privacidade

Esta política está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Marco Civil da Internet e demais legislações aplicáveis. Estamos comprometidos com a transparência e proteção dos seus dados pessoais.